Für wen
Für alle, die Projekte verantworten – und die, die mitarbeiten.
Der Schwerpunkt liegt auf PMO im Mittelstand und auf Beratungen, die ihre Kunden einbinden.
Schwerpunkt
PMO im Mittelstand
Eine Methode für alle Projekte – und der Überblick, ohne hinterherzutelefonieren.
Heute
- Jede Projektleitung pflegt eigene Excel-Vorlagen
- Statusberichte kommen spät und sehen jedes Mal anders aus
- Freigaben laufen per E-Mail und sind später nicht nachweisbar
Mit ipmera
- Projektauftrag, PSP, Risiken und Stakeholder nach GPM – für alle gleich, angepasst an die Komplexität
- Freigabeketten mit benannten Personen, Vier-Augen-Prinzip und Akte mit Prüfsumme
- Programme mit Roadmap und Abhängigkeiten, Reife aller Projekte auf einen Blick
Schwerpunkt
Beratungen & Dienstleister
Kunden professionell einbinden und Leistung nachweisen – ohne Zusatzkosten für Kundenzugänge.
Heute
- Kunden fragen ständig nach dem Stand
- Leistungsnachweise entstehen am Monatsende in Handarbeit
- Externe brauchen Zugriff, aber nicht auf alles
Mit ipmera
- Kundenportal immer kostenlos – mit Statusbericht, Meilensteinen und Abnahme
- Leistungsnachweis als PDF und Excel, Abnahme je Position
- Projektportal für Externe: nur die eigenen Arbeitspakete
Projektleitung
Weniger Verwaltung, klare nächste Schritte.
Heute
- Vorlagen suchen statt Projekt führen
- Plan in MS Project, Risiken in Excel, Protokolle in Word
Mit ipmera
- Checklisten zeigen, was fehlt – mit Sprung an die richtige Stelle
- PSP, Gantt, Kosten und Ressourcen in einem Modell
- Excel-Import und -Export für den Umstieg
Geschäftsführung & Entscheider
Entscheidungsvorlage statt E-Mail-Pingpong.
Heute
- Entscheidungen ohne vollständige Grundlage
- Unklar, was sich seit der letzten Freigabe geändert hat
Mit ipmera
- Entscheidungsvorlage mit Budget, Risiken und Zielen
- Vergleich der Auftragsstände und Baselines
- One-Pager zum Drucken
IT & Datenschutz
Sicher, ohne Sonderwege.
Heute
- Schatten-IT mit Tabellen und privaten Tools
- Unklare Datenflüsse ins Ausland
Mit ipmera
- Hosting in der EU, AV-Vertrag online abschließbar
- Anmeldung mit Microsoft (SSO), strenge Content-Security-Policy
- Mandantentrennung, Löschkonzept und Export