Funktionen
Alles für den Projektlebenszyklus – in einem Werkzeug.
Von der Idee bis zum Abschluss, nach GPM/IPMA. Was ein Projekt nicht braucht, blendet ipmera aus.
1. Idee
Ideen sammeln, bewerten und entscheiden – bevor ein Projekt Ressourcen bindet.
- Strukturierte Erfassung mit Ausgangslage, Zielen und Nutzen
- Reifegrad statt Pflichtfeld-Frust
- Entscheidung im Vier-Augen-Prinzip
2. Auftrag
Der Projektauftrag nach GPM als gemeinsame Grundlage – mit Komplexitätsbewertung und Tailoring.
- SMART-Ziele, Abgrenzung, Budget und Projektorganisation
- Umfeld- und Stakeholderanalyse mit Landkarte
- Komplexität nach ICB 4 entscheidet, was Pflicht ist
3. Planung
Ein Modell für Struktur, Termine, Ressourcen und Kosten – statt vier Dateien.
- Projektstrukturplan als Baum und Diagramm
- Gantt mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Neu-Terminierung
- Ressourcen mit Auslastung, Kosten nach Kostenart, Risiken als Heatmap
4. Steuerung
Wissen, wo das Projekt steht – und es in fünf Minuten berichten.
- Statusbericht mit Ampeln und Vorschlägen aus den Daten
- Soll-Ist für Termine, Aufwand und Kosten, Baselines und Vergleich
- Änderungsanträge mit Auswirkung und Entscheidung
5. Abschluss
Geführter Projektabschluss, damit Erfahrungen nicht verloren gehen.
- Abschlussbericht mit Zielerreichung
- Lessons Learned als Schnellerfassung
- Übergabe und Archiv – mit Export
Übergreifend
Für Organisationen, nicht nur für einzelne Projekte.
Freigabeketten
Mehrere Stufen mit benannten Personen, Fristen, Vertretung und Gästen. Entscheidungsvorlage und Akte mit Prüfsumme.
Programme
Programmauftrag, Roadmap, Abhängigkeiten zwischen Projekten und ein Programmbericht für den Lenkungsausschuss.
Kundenportal
Kunden sehen Status, Meilensteine und Leistungsnachweise und nehmen ab – immer kostenlos.
Projektportal für Externe
Externe sehen nur ihre Arbeitspakete, buchen Zeiten und melden Fortschritt.
Zeiten & Budget
Zeiterfassung, Abwesenheiten, Auslastung, Kosten nach Kostenart und Phasen.
Excel rein und raus
PSP, Terminplan und Steuerungsdaten mit Vorschau importieren und exportieren.
Kommentare & Benachrichtigungen
Kommentare direkt an der Stelle im Dokument, Benachrichtigungen per Glocke und E-Mail.