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Freigaben, Programme & Zusammenarbeit · Tutorial
Portfolio-Cockpit & Portfoliobericht
Admin und PMO sehen alle laufenden Projekte auf einen Blick – was Aufmerksamkeit braucht, mit Grund – und versenden den Portfoliobericht an die Geschäftsführung.
So geht's hier
- 1Unter „Projekte“ öffnet sich für Admin und PMO das Cockpit. „Meine“ zeigt die Projekte, in denen du PMO-Ansprechpartner bist; alle bleiben einen Klick entfernt.
- 2„Braucht Aufmerksamkeit“ nennt je Projekt den Grund: Ampel, Verzug, Budget, überfälliger Statusbericht, Freigabe über der Frist, Start ohne freigegebene Planung, fehlender PMO-Ansprechpartner.
- 3Den Berichtszyklus (monatlich bis halbjährlich, Fälligkeitstag) legst du unter Verwaltung → Organisation fest; einzelne Projekte können einen eigenen Termin vereinbaren.
- 4„Portfoliobericht erstellen“ friert die aktuelle Auswahl ein. Danach versendest du ihn – die Empfänger sehen nur Berichte, die an sie gingen.
Methode (GPM): Portfoliomanagement
- Das Portfolio richtet Projekte an der Strategie aus, priorisiert sie und steuert Budget und Ressourcen über alle Vorhaben.
- Steuern heißt eingreifen, bevor etwas eskaliert – dafür braucht es einen festen Berichtsrhythmus und klare Zuständigkeiten im PMO.
Quelle: GPM PM4, Portfoliomanagement; IPMA ICB 4, Perspektive Strategie und Governance
Ein fester Berichtszyklus ist die Grundlage für „überfällig“ – ganz ohne Zyklus brauchst du je Projekt einen vereinbarten Termin.
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